よくある質問
清掃の現場でよくいただくご質問をまとめました。
ほかにご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。
基本・はじめかた
はい。現場でスマホ撮影 → その場で報告書の作成・共有まで完結します。iOS / Android アプリでも同じアカウントでご利用でき、パソコンでも同様に使えます。
不要です。発行した共有リンク(URL)を送るだけで、管理会社・オーナー様はログインなしで報告書を閲覧・PDFダウンロードできます。
はい。メールアドレスだけで登録でき、案件の登録・案件カレンダー(月/週)・担当の割り当て・共有リンク・検収(承認/差し戻し)は無料プランでもお使いいただけます。報告書の作成は月3件まで無料です。
報告書・共有リンク
現場で「前」と「後」を撮るだけ。写真を選ぶと自動でA4レイアウトに整い、清掃完了報告書(PDF)と共有リンクがその場で完成します。
はい。共有リンクを受け取った管理会社・お客様は、ログイン不要で内容を確認し、その場で「承認」または「差し戻し(コメント付き)」ができます。結果は案件に記録されます。
スタンダードプラン以上なら、ロゴ・社名・連絡先を差し替えて、自社ブランドの報告書として納品できます。見積書・請求書には社印(角印)の登録・表示にも対応しています。
案件・カレンダー
案件カレンダーで担当者ごとに色分けして表示されます。ユーザーを選べばその人の予定だけを確認でき、1つの現場に複数の担当者や協力会社(外注先)も割り当てられます。
はい。定期案件として「毎月◯日」や「毎月第◯週の◯曜日」などの繰り返しルールを登録すると、カレンダーに予定が自動で並びます。実施する回はワンタップで案件として確定できます。
見積・請求・集金
はい。よく使う作業をメニュー単価として登録しておけば、見積をすばやく作成できます。見積はそのまま請求書に変換でき、PDFで発行・共有できます。支払期限も締め日から自動で計算されます。
はい。請求データを freee 用のCSVとして出力できます(文字コードも選べます)。会計処理の手間を減らせます。
はい。請求書に決済リンク(QRコード付き)を付けられ、お客様はカードやPayPayでその場でお支払いいただけます。入金状況は請求に自動で反映されます。なお、オンライン集金には所定の決済手数料がかかります。
はい。会社情報に振込先口座を登録すると、請求書に振込先を記載できます。オンライン集金と銀行振込を、用途に合わせて使い分けられます。
チーム・権限
はい。スタンダードは2名まで、プロは5名まで利用できます。プロは6名以降も追加席(+¥980/席/月)でいつでも増やせます。
はい。メンバーは既定で「自分が担当・作成した案件と報告書」だけが見えます。権限管理で「すべての案件・報告書を閲覧」を付与すると全体を確認できます。依頼元・協力会社の追加/編集や削除なども、機能ごとにメンバー単位で許可できます。会社情報の編集・お支払いは管理者のみです。
はい。1つのアカウントで複数のチームに所属でき、画面左下のアイコンからチームの切り替えや新しいチームの作成ができます。
料金・契約
報告書の作成が月3件まで・1名でのご利用です。案件・カレンダー・共有リンク・検収は無料でも使えます。報告書をそれ以上作成する場合は、スタンダードプラン(無制限)にアップグレードしてください。
14日間の無料トライアルがあります(スタンダード・プロ)。期間中はすべての機能を使え、いつでも解約でき料金はかかりません。トライアル終了後に自動で課金が始まります。無料プランは期限なしでお使いいただけます。
有料プランのお支払いはクレジットカードです。月払い・年払い(2ヶ月分お得)を選べ、お支払い方法はいつでも管理画面から変更できます。
はい。いつでも解約でき、解約後もお支払い済みの期間の満了日まではご利用いただけます。満了日をもって自動更新が停止します(料金はすべて税込・日割りによる返金はありません)。
データ・安心
通信は暗号化され、報告書の写真などは権限のある方だけがアクセスできるよう管理しています。共有リンクは推測されにくいURLで発行されます。
管理画面からアカウントを削除すると、関連するデータは削除されます。退会後は発行済みの共有リンクも無効になります。